Los proyectos fast-track requieren de una extensa planeación y mucho trabajo en equipo ya que las etapas de diseño y construcción se realizan a la par para disminuir el tiempo total del proyecto. Por lo tanto, para tener éxito, necesitas un flujo de trabajo estandarizado que sea fácil de entender para todos los involucrados. No hay lugar para retrasos ni suposiciones.
Durante la pandemia, muchos proyectos en curso se vieron afectados, especialmente los antes mencionados. Debido al alto nivel de colaboración que requieren, uno de los mayores desafíos fue seguir siendo eficientes mientras trabajábamos de forma remota. Nuestro equipo de VDC tomó la iniciativa para buscar formas de mejorar el flujo de trabajo implementando BIM Collaborate Pro y Revit Cloud Worksharing.
En esta publicación, nuestro equipo VDC, Arturo y Daniela, explicarán cómo mejoraron el flujo de trabajo actual y cómo superamos los desafíos que surgieron con el distanciamiento social obligatorio. Lo describiremos en 4 partes: el reto, los objetivos, la solución y los resultados.
Desafío: Transición del flujo de trabajo de diseño tradicional a la nube
Como mencionamos, en los proyectos fast-track, la fase de construcción comienza antes de que finalice el desarrollo del diseño, por lo que no hay espacio para contratiempos. Esto requiere una gran cantidad de coordinación entre arquitectos, ingenieros, equipos en sitio y el cliente.
Nuestra forma habitual de ejecutar esos proyectos consistía en desarrollar modelos de Revit para cada disciplina, utilizando modelos centrales dentro de un servidor local. De esta manera, los miembros involucrados podrían colaborar en la misma red a medida que avanza el cronograma del proyecto.
Sin embargo, esa estrategia no fue sostenible durante la pandemia debido a que los miembros externos del proyecto no pudieron colaborar en el mismo modelo y proyecto (ya que no podrían acceder a la red interna). Por lo tanto, solo estábamos colaborando parcialmente, y la transferencia de información seguía siendo lenta e ineficiente.
En nuestro caso, ya estábamos usando BIM 360 y Revit, pero todavía estábamos en una fase de implementación híbrida en la nube. Ya teníamos el software requerido y el sistema de gestión en la nube, lo único que faltaba era acelerar nuestra implementación completa.
Metas
- Aumentar la productividad de los equipos
- Lograr una colaboración de alto nivel
- Cumplir con los requisitos de los clientes
Solución
Una vez que comenzó el trabajo remoto, implementamos soluciones inmediatas como utilizar VPN. Era muy funcional; sin embargo, existían muchos errores de conexión al servidor y el proceso de sincronización de los modelos era lento e interrumpido. Resultó en un flujo de trabajo aún más ineficiente.
Estaba claro que necesitábamos implementar un flujo de trabajo estandarizado en la nube para el desarrollo del diseño, donde todos los miembros del proyecto, incluidos los clientes, pudieran revisar la información más actualizada.
Con BIM Collaborate Pro, nuestros arquitectos podrían trabajar en el servidor Construction Cloud de Autodesk y colaborar con todos los equipos de proyecto involucrados. Además, los miembros del proyecto podían editar, sincronizar y publicar información de diseño en tiempo real, reduciendo los retrasos en la comunicación y evitando fallas en el servidor local como lo hicimos inicialmente.
Resultados
Históricamente, la industria AEC ha tenido un desempeño inferior durante las últimas dos décadas, teniendo las tasas de productividad y los porcentajes de inversión más bajos con respecto a la transformación digital en comparación con otras industrias. Para seguir siendo competitivos como Contratistas Generales, la transformación digital debe ser una prioridad dentro de nuestros procesos.
Como resultado de la implementación de nuevas tecnologías, hemos podido reducir los retrasos en la comunicación, evitar fallas en el servidor local y optimizar el proceso de sincronización de nuestros modelos hasta en un 50% en comparación con el flujo de trabajo tradicional del servidor local. También logramos una colaboración exitosa entre equipos externos a nuestra empresa, incluyendo clientes, logrando entregar proyectos exitosos a tiempo, dentro del presupuesto y con calidad de clase mundial.
